Một sự kiện thành công không thể thiếu hệ thống thiết bị chuyên nghiệp như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, backdrop… Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ ngân sách và nhân sự để sở hữu toàn bộ thiết bị này. Do đó, giải pháp thuê thiết bị sự kiện trọn gói từ HQAgency giúp các tổ chức/doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo kỹ thuật, tiến độ và hiệu quả truyền thông.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện tại Nha Trang, HQAgency cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, thiết bị hiện đại và linh hoạt trong triển khai tại thực địa.
Vì sao nên thuê thiết bị sự kiện thay vì tự đầu tư?
- Tối ưu ngân sách: Thiết bị sự kiện có giá thành cao và chỉ sử dụng ngắn ngày. Thuê giúp tiết kiệm hàng chục triệu đồng cho mỗi sự kiện.
- Chất lượng & bảo trì liên tục: Thiết bị từ HQAgency luôn được kiểm tra, cập nhật và bảo dưỡng định kỳ.
- Có kỹ thuật viên hỗ trợ onsite: Không cần tự vận hành, đội kỹ thuật của HQAgency hỗ trợ lắp đặt, kiểm tra và xử lý kỹ thuật xuyên suốt sự kiện.
- Linh hoạt theo từng mô hình sự kiện: Dù là hội thảo 30 khách hay đại nhạc hội 3.000 người, HQAgency đều có giải pháp phù hợp.
Danh mục thiết bị sự kiện cho thuê tại HQAgency
1. Hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp
- Loa công suất lớn: JBL, Nexo, Electro Voice
- Mixer kỹ thuật số, micro không dây
- Đèn sân khấu: par led, moving head, follow, smoke…
2. Màn hình LED & thiết bị trình chiếu
- Màn hình LED P3 – P4, kích thước linh hoạt
- Máy chiếu HD, màn chiếu 200inch trở lên
- Tivi trình chiếu 43″ đến 65″
3. Sân khấu – khung truss – backdrop – booth
- Sân khấu modul (2x2m, 4x6m, 6x8m…)
- Backdrop in bạt hiflex, gỗ, formex
- Gian hàng, booth trưng bày sản phẩm
4. Bàn ghế – thảm – quạt – nhà bạt
- Ghế phủ nơ, bàn học viên, bàn gala
- Thảm đỏ, quạt công nghiệp, mái che không gian
5. Livestream – camera – thiết bị quay
- Camera quay góc rộng, encoder, laptop livestream
- Gói livestream full HD trên đa nền tảng
- Dịch vụ quay phim – dựng video recap sự kiện
Các loại hình sự kiện HQAgency phục vụ thiết bị
- Lễ khai trương, khánh thành, động thổ
- Hội nghị, hội thảo, hội chợ – triển lãm
- Gala dinner, year end party, tri ân khách hàng
- Ca nhạc – lễ hội ngoài trời – sự kiện cộng đồng
- Livestream hội thảo, workshop trực tuyến
Quy trình thuê thiết bị tại HQAgency
- Tiếp nhận yêu cầu – mô tả chương trình, số lượng khách, địa điểm
- Tư vấn thiết bị & báo giá combo – phù hợp ngân sách & mục tiêu
- Ký hợp đồng – minh bạch, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT
- Lắp đặt – chạy thử – kỹ thuật viên có mặt trước 3–5h
- Vận hành & hỗ trợ onsite – xử lý nhanh mọi sự cố
- Tháo dỡ & bàn giao sau sự kiện
Tips giúp sự kiện tối ưu khi thuê thiết bị
- Lập danh sách thiết bị dựa theo kịch bản
- Ưu tiên combo trọn gói để tiết kiệm chi phí
- Đặt sớm ít nhất 5–7 ngày để đảm bảo thiết bị sẵn sàng
- Có phương án backup với thiết bị quan trọng như âm thanh, điện
- Luôn sử dụng dịch vụ đi kèm nhân sự kỹ thuật onsite
Một số dự án tiêu biểu HQAgency đã triển khai:
- Chuỗi khai trương showroom TH – Lê Hồng Phong, Nha Trang
- Hội nghị khách hàng Viettel Business 2024
- Festival Lễ Hội Biển Nha Trang – Livestream & LED setup
- Hội thảo y tế quốc tế Khánh Hòa – thiết bị âm thanh – trình chiếu
Dịch vụ thuê thiết bị sự kiện từ HQAgency không chỉ giúp bạn giảm gánh nặng chi phí mà còn đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru, chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến thiết bị chất lượng – kỹ thuật viên giỏi – báo giá minh bạch – phục vụ tận nơi.
