Tổ chức sự kiện chính là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên. Một sự kiện được đầu tư bài bản không chỉ tạo dựng hình ảnh thương hiệu mà còn thúc đẩy hiệu quả truyền thông, bán hàng và gắn kết nội bộ. Tuy nhiên, để điều hành một sự kiện chính xác, chuyên nghiệp và không gặp rủi ro, doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của những đơn vị tổ chức uy tín. HQAgency cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư.
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?
1. Tiết kiệm thời gian & công sức
Việc phải tự tìm kiếm và làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ như thiết kế, thi công, âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện… khiến doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng chồng chéo, thiếu kết nối. Dịch vụ trọn gói từ HQAgency đảm bảo một đầu mối duy nhất quản lý toàn bộ quy trình.
2. Tối ưu chi phí – Minh bạch ngân sách
Chúng tôi cung cấp báo giá rõ ràng theo từng hạng mục, linh hoạt tùy theo quy mô sự kiện, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát và tối ưu ngân sách.
3. Quy trình chuyên nghiệp – Kết quả đồng bộ
Mọi khâu từ thiết kế concept, thi công, nhân sự, truyền thông… được lên kế hoạch chi tiết, đảm bảo chất lượng đồng nhất và đúng tiến độ.
Gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói HQAgency bao gồm:
1. Lên ý tưởng & Thiết kế sáng tạo
- Lên concept theo chủ đề yêu cầu
- Thiết kế sân khấu, backdrop, booth, standee
- Phối cảnh 3D minh họa rõ ràng
2. Kịch bản chương trình & nhân sự điều phối
- Xây dựng kịch bản chi tiết
- Cung cấp MC, PG, lễ tân, hoạt náo viên
- Quản lý sự kiện, giám sát hiện trường
3. Thiết bị sự kiện chuyên nghiệp
- Màn hình LED, hệ thống âm thanh – ánh sáng
- Gian hàng, nhà bạt, bàn ghế, booth trưng bày
- Thiết bị livestream & quay phim hiện đại
4. Truyền thông & Hậu kỳ sự kiện
- Dịch vụ chụp ảnh, quay phim, dựng video highlight
- Hỗ trợ truyền thông online: Facebook, TikTok, YouTube
- Gửi báo chí, truyền thông trước và sau sự kiện
Các loại hình sự kiện HQAgency đã triển khai thành công:
- Hội nghị khách hàng, hội thảo doanh nghiệp
- Lễ khai trương – khánh thành – ra mắt sản phẩm
- Gala Dinner, Year End Party, kỷ niệm thành lập
- Team building kết hợp du lịch nghỉ dưỡng
- Livestream event & sự kiện trực tuyến
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói tại HQAgency
- Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát nhu cầu cụ thể
- Lên ý tưởng – thiết kế – báo giá chi tiết
- Ký kết hợp đồng & phân bổ nhân sự triển khai
- Tổ chức & giám sát sự kiện tận nơi
- Hậu kỳ – Báo cáo – Bàn giao sản phẩm truyền thông
Bảng báo giá tham khảo:
- Gói Mini (dưới 50 khách): từ 15.000.000 VNĐ
- Gói Trung bình (50 – 200 khách): từ 30 – 60 triệu VNĐ
- Gói Cao cấp (>200 khách): theo concept & thiết kế riêng
Lưu ý: Báo giá có thể thay đổi tùy theo địa điểm, thiết bị, yêu cầu cụ thể và thời điểm tổ chức.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể đặt dịch vụ trước bao lâu?
→ Tốt nhất nên đặt dịch vụ trước từ 2–4 tuần để chuẩn bị đầy đủ nhân sự và thiết bị.
2. HQAgency có nhận tổ chức sự kiện ngoài trời không?
→ Có, chúng tôi chuyên tổ chức team building, khai trương, hội nghị tại bãi biển, resort, nhà hàng… với đầy đủ thiết bị dã chiến.
3. Có thể chỉ thuê một phần trong gói trọn gói không?
→ Có, khách hàng có thể chọn thuê riêng thiết kế, sân khấu, livestream, backdrop…
