Trong một sự kiện chuyên nghiệp, khâu lắp đặt – setup chiếm đến 60% yếu tố thành công. Một sân khấu không an toàn, âm thanh trục trặc hay ánh sáng kém chuyên nghiệp đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm người tham dự. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện tại Nha Trang, Hoàng Quân Agency cung cấp dịch vụ setup – lắp đặt sự kiện trọn gói từ A-Z, đảm bảo tiến độ, an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả.
Vì sao cần đơn vị chuyên nghiệp để lắp đặt sự kiện?
- Đảm bảo kỹ thuật và an toàn tuyệt đối
Dù là sân khấu nhỏ hay lễ hội ngoài trời, mọi kết cấu đều cần đúng tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho khách mời và nhân sự. - Đồng bộ thi công – vận hành – thẩm mỹ
Một đơn vị vừa thiết kế vừa lắp đặt như HQAgency giúp đảm bảo sự thống nhất về concept, phối cảnh và chi tiết thi công. - Tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức
Không cần liên hệ nhiều nhà cung cấp riêng lẻ – bạn chỉ cần 1 đầu mối là HQAgency để triển khai toàn bộ setup sự kiện.
HQAgency lắp đặt những hạng mục gì cho sự kiện?
1. Sân khấu – khung truss – backdrop – gian hàng
- Sân khấu modul (4x6m, 6x8m…), sân khấu tròn, sân khấu 2 tầng
- Backdrop in bạt, formex, 3D nổi khối
- Truss chữ U, hộp vuông, vòm cong, kết hợp LED
2. Âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
- Loa line array, sub, mixer số, micro không dây
- Đèn sân khấu, đèn follow, par led, smoke
- Màn hình LED P3, P4 trong nhà – ngoài trời
3. Nhà bạt – mái che – dù che
- Nhà bạt không gian 10x20m, dù trung tâm, dù vuông 3x3m
- Che nắng mưa, tạo không gian sang trọng
4. Nội thất & trang trí sự kiện
- Bàn ghế phủ nơ, bàn VIP, thảm đỏ, dây phân luồng
- Bục phát biểu, bàn lễ tân, khung ảnh chụp, photobooth
5. Khu trải nghiệm & trò chơi tương tác
- Booth trưng bày, gian hàng hội chợ
- Mini game – lắp ráp khu trò chơi, sân bóng hơi, nhà phao
Các loại hình sự kiện HQAgency thi công setup
- Lễ khai trương – khánh thành – động thổ
- Hội thảo – hội nghị khách hàng
- Hội chợ – triển lãm – sự kiện activation
- Festival ngoài trời – lễ hội âm nhạc – ca nhạc cộng đồng
- Gala dinner – year end party – team building
- Livestream – sự kiện hybrid – trực tuyến kết hợp offline
Quy trình setup – thi công sự kiện chuyên nghiệp tại HQAgency
- Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát mặt bằng
- Thiết kế phối cảnh 2D/3D + tư vấn thiết bị phù hợp
- Gửi báo giá – hợp đồng rõ ràng
- Lên kế hoạch & điều phối thi công onsite
- Vận hành kỹ thuật suốt sự kiện + tháo dỡ chuyên nghiệp
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ setup sự kiện tại HQAgency
- Một đầu mối – tiết kiệm thời gian & chi phí
- Đội ngũ thi công đúng giờ – đúng tiến độ – đúng kỹ thuật
- Thiết kế concept độc quyền – theo từng mục tiêu thương hiệu
- Bảo hành, hỗ trợ 24/7 suốt thời gian diễn ra sự kiện
- Ưu đãi combo khi sử dụng thêm dịch vụ âm thanh, ánh sáng, MC, livestream
